Productividad con Trello (I) – Iniciación

En este post iniciaremos un camino en el conocimiento de Trello como una de las herramientas indispensable para implementar la productividad personal, ya sea en nuestro día a día, como para estudiantes y ámbito laboral. En siguientes ediciones de esta serie profundizaremos más sobre la implementación de la herramienta en estos campos.

Primeros pasos en Trello

Para comenzar vamos a definir qué es Trello y qué nos ofrece como herramienta de productividad.

Trello es una herramienta que nos permite de forma libre, crear tableros de proyectos. Dentro de cada uno podemos personalizar columnas donde pondremos “tarjetas” las cuales serían las diferentes tareas de nuestro proyecto personal.

Y como una imagen vale más que mil palabras, aquí tenemos la primera, donde aplicamos el método de gestiono de tareas que vimos en anteriores posts:

Trello iniciación
¡Crea columnas según tu proyecto!

¡Añade tus tarjetas!

La gestión de las tareas o tarjetas en Trello se basa en un profesional método de gestión de proyectos llamado Kanban, nacido en Japón específicamente en la empresa Toyota.

El objetivo del método Kanban es poder visualizar de un golpe, el estado y progresión de las distintas tareas de un proyecto. Para ello se generan varias columnas, donde cada una representa una fase del proyecto, y dentro de cada una se generan las tarjetas, que contemplan acciones a realizar. Estas tarjetas son móviles, y se van desplazando por las diferentes columnas conforme avanza el proyecto.

Este método es muy sencillo de aplicar en nuestra productividad personal, aquí podéis ver con qué facilidad podeos gestionar nuestras tarjetas en Trello.

GIF TRELLO 2

Completar tus tarjetas, lo mejor de Trello

Además de su facilidad, lo que más me gusta de Trello es su personalización de las tarjetas. Con esta herramienta no sólo podemos poner nombre a una tarea y desplazarla sino que podemos ir más allá con acciones como:

  1. Cuadro de texto para añadir más información de la tarjeta
  2. Checklist: podemos añadir una lista de tareas interna a la tarjeta con la que ver una progresión en % del desarrollo
  3. Etiquetar por colores, para los que nos gusta diferenciar las tareas y su importancia con un código de colores
  4. Gestión de vencimiento por fecha
  5. ¡Y mucho más que veremos en próximos posts! (Trabajo en equipo, alarmas, seguimiento vía email, adjuntar archivos..)

Trello, una herramienta multiplataforma

Pero si pensabas que no le podíamos pedir más a Trello, te equivocas. No sólo se trata de una herramienta gratuita (con una versión Premium si lo conviertes en una herramienta más profesional), sino que nos permite administrar nuestros tableros en todas la plataformas: app para IOS y Android, además de su web online para gestión desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Trello se convierte gracias a estos puntos, en una herramienta ideal para comenzar a administrar desde tus proyectos más simples a los más complejos. En próximos posts sobre Trello trabajaremos en sus características más completas y cómo implementarlas en proyectos más profesionales.

¡Estate atento a nuestros próximos posts!

Acerca de Sergio de Acuña

Amago de escritor. Intento de creador. Lo que sí, inquieto. Quizás creativo.

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